【建設業向け】実践型生成AI研修支援

概要

建設会社様・設備工事会社様を対象に、生成AIの基礎知識から日常業務・現場業務・営業業務への活用、社内定着までを支援する実践型研修です。

一般的なAI知識や操作方法を学ぶだけではなく、メール、議事録、日報、作業報告書、安全注意事項、提案書など、建設業で日常的に発生する業務を研修テーマとして扱います。

研修と実践ワークを通じて、社員一人ひとりが生成AIを安全に使い、自社の業務に合わせた活用方法を考えられる状態を目指します。

なぜ、今建設業に生成AI研修が必要なのか

①人手不足下でも生産性を高める必要がある
建設業界では、人手不足や働き方改革への対応が続いています。採用だけに頼るのではなく、メール、議事録、日報、報告書などの定型的な業務を効率化し、現在の人員で生産性を高めることが求められています。
生成AIを日常業務へ取り入れることで、文書作成や情報整理にかかる時間を短縮し、現場対応、顧客提案、部下の育成など、より付加価値の高い業務へ時間を振り向けられます。

②生成AIを導入しても実務で活用できていない
生成AIを導入したものの、「何を質問すればよいか分からない」「回答の修正方法が分からない」といった理由から、検索や簡単な文章作成だけで終わるケースもあります。
研修では、生成AIへの依頼方法や回答を改善する方法を学び、建設業で実際に発生する業務への活用につなげます。

③安全な利用方法と社内ルールが必要である
生成AIの業務利用では、顧客情報、個人情報、見積情報、契約情報などの取り扱いに注意が必要です。
AIの基本的なリスクと情報管理の考え方を学び、利用してよい情報と入力してはいけない情報、生成内容の確認方法などを整理することが、安全な全社活用につながります。

建設業の生成AI研修を成功させるポイント

①基礎知識とリスクを正しく理解する
生成AIを業務で活用するためには、操作方法だけでなく、得意なこと・苦手なことや情報管理上の注意点を理解する必要があります。
顧客情報、個人情報、見積情報、契約情報などを安全に取り扱うための考え方を身につけ、安心して生成AIを活用できる土台をつくります。

②日常業務に直結する活用方法を学ぶ
一般的な機能説明だけでは、研修後の継続利用にはつながりません。
メール、議事録、日報、作業報告、安全注意事項、KY活動文など、建設業で日常的に発生する業務を題材に、すぐに実践できる活用方法を学びます。

③部署ごとの業務へ活用を広げる
生成AIを活用できる業務は、営業・現場・事務で異なります。
各部署の業務を棚卸しし、営業では顧客課題の整理や提案書作成、現場では日報や安全書類、事務ではメールや社内文書など、部署ごとに活用方法を設計します。

④研修後も継続して使える仕組みを残す
研修を一度実施するだけでは、生成AIの利用が一部の社員に限られたり、時間の経過とともに使われなくなったりする可能性があります。
業務別のプロンプトやAI利用ルール、部署別の活用計画を整理し、研修後も社内で改善・活用を続けられる体制を目指します。

建設業向け生成AI研修の流れ

STEP1｜生成AIの基礎・リスクを理解する
生成AIの基本的な仕組み、得意なこと・苦手なこと、業務利用時の情報管理やセキュリティ上の注意点を学びます。

STEP2｜プロンプトの作成方法を身につける
生成AIへの指示の出し方、条件の伝え方、回答の修正方法を学び、メール、報告文、社内文書などの作成を体験します。

STEP3｜日常業務・現場業務へ活用する
議事録、要約、日報、作業報告、安全注意事項、KY活動文などを題材に、記録・報告業務を効率化する方法を学びます。

STEP4｜営業・事務業務へ活用を広げる
商談メモからの顧客課題整理や提案書のたたき台作成、社内資料の整理など、営業・事務業務への活用方法を検討します。

STEP5｜社内資料・ノウハウを活用する
Gemini Notebookなどを活用し、社内マニュアルや資料を基にしたFAQ作成、情報検索、ノウハウ共有の方法を学びます。