【建設業向け】AI・DX活用による生産性向上支援

概要

建設会社様・設備工事会社様を対象に、Google Workspaceなどを活用した情報共有基盤の整備から、生成AIによる業務効率化、社内定着までを段階的に支援します。
現在の業務を整理した上で、「どの業務から」「どのような順番で」「どこまで取り組むか」を明確にし、貴社に合ったAI・DXロードマップを構築します。
日報、議事録、報告書、提案書など、建設業で日常的に発生する業務の効率化を進め、全社員がAI・DXを活用できる体制づくりを目指します。

なぜ、今建設業にAI・DXが必要なのか

①人手不足に左右されない業務体制の構築
建設業界では、人手不足やベテラン社員の高齢化が進んでいます。今後は採用だけに頼るのではなく、現在の人員で生産性を高められる業務体制が必要です。

AI・DXによって定型業務や事務作業を効率化することで、社員が本来取り組むべき業務に時間を使えるようになります。

②紙・Excel管理による非効率の解消
見積書、発注書、報告書、日報などを紙やExcelで管理していると、資料探しや転記、確認作業に時間がかかります。

Google Workspaceなどを活用して情報を整理・共有することで、部門間の連携を円滑にし、入力ミスや対応漏れの削減につなげることができます。

③生成AI活用による業務効率化とノウハウ継承
生成AIは、メール、議事録、日報、作業報告書、提案書など、建設業で発生するさまざまな文書作成業務に活用できます。

また、ベテラン社員の経験や判断基準を言語化することで、属人化の解消や若手社員へのノウハウ継承にもつなげることができます。

建設業のAI・DX導入を成功させるポイント

①取り組む業務と優先順位を明確にする
すべての業務を一度にデジタル化するのではなく、現在の業務を棚卸しし、削減効果と取り組みやすさの両面から優先順位を決めることが重要です。

②AI活用の前に情報共有基盤を整える
社内資料やデータが個人のパソコン、紙、複数のフォルダなどに分散している状態では、生成AIを十分に活用できません。まずは社内情報を整理し、必要な社員が必要な情報へアクセスできる環境を整えます。

③日常業務に直結する活用方法を設計する
一般的なAI操作を学ぶだけでなく、日報、議事録、作業報告、安全注意事項、提案書など、自社で実際に発生している業務へ落とし込むことが重要です。

④全社員が継続して使える仕組みをつくる
一部の社員だけが活用するのではなく、利用ルールや業務別の活用方法を整備し、全社員が安全かつ継続的に活用できる体制を構築します。

AI・DX生産性向上支援の流れ

STEP1｜現状把握・業務の棚卸し
営業、現場、事務などの業務を確認し、紙・Excelで管理している業務、属人化している業務、時間がかかっている業務を整理します。

STEP2｜AI・DXロードマップの策定
業務への影響度、取り組みやすさ、期待できる効果を踏まえ、優先的に取り組むテーマと導入ステップを決定します。

STEP3｜DX基盤の整備・生成AI活用
Google Workspaceなどによる情報共有環境を整え、日報、議事録、報告書、提案書などの実務へ生成AIを活用します。

STEP4｜運用ルールの策定・社内定着研修
AI利用時の情報管理や確認方法を整理し、社員研修やフォローアップを通じて、全社で継続的に活用できる状態を目指します。