１．税理士変更のきっかけ
当院は福岡県小郡市で2009年に開業した歯科クリニックで、今年で開業から17年目を迎えております。
ありがたいことに多くの患者様にご来院いただき事業としても営業利益はしっかりと出ている状況なのですが、経営面において以前の税理士さんからの毎月の報告で「利益が出ているので順調です」と言われる一方で、実際の銀行口座の残高を見ると、どういうわけかじわじわとお金が減っており、キャッシュフローの実態が全く把握できずに不安を感じていました。
「なぜお金が減っているのか」といった踏み込んだ相談ができず経営に対する漠然とした不安を常に抱えていたことに加え、私自身が抱え込んでいたバックオフィス業務の負担も非常に大きく、当時は給与の支払いが10日で、その他の経費の支払いが月末と分かれていたため月に何度も資金移動や振込作業に追われる日々を過ごしていました。
過去には口座の資金移動の計算を間違え、一部のスタッフに給与が振り込まれなかったという手痛い失敗を経験したこともあります。
そんな折にタイミングよく船井総研さんからセミナーの案内をいただき、セミナー参加後に現状の不安を解消できるか相談しまして、その結果、税理士の変更を決意いたしました。
２．税理士変更によるBefore/After
＜Before＞
キャッシュフローの不透明さとアナログ作業による負担
以前の税理士さんのサポートでは利益が出ていると言われながらも、口座のお金が減る理由がわからず経営に漠然とした不安を抱え続ける状態でした。
給与と経費の支払い日が分散していたために月に何度も資金移動の計算や振込作業に追われていました。何の支払いがいつ発生するのかの管理が複雑で、計算間違いなども発生していました。
また、勤怠管理についても紙のタイムカードを使用していたので、月末に全員分の写真を撮って社労士さんにLINEで送るという非常にアナログで手間のかかる作業を私自身が行っていました。
さらにスタッフの昇給...
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