1. 顧客管理の刷新

これまでの顧客情報は、Excelファイルで管理され、情報が分散したり、担当者間で共有されにくかったりといった課題がありました。

Kintoneを導入することで、これらの課題は一気に解決します。

● 情報の一元管理

顧客情報をKintoneに集約することで、どこからでも必要な情報にアクセスできるようになり、情報探しに時間を取られることがなくなります。

● 柔軟なカスタマイズ

自社の業務に合わせ、管理する項目を自由に設定できます。

● スムーズな情報共有

過去の案件履歴もすぐに確認できるため、社内での情報共有が円滑になり、顧客へのスムーズな提案につながります。

2. 反響・案件管理の高度化

案件の進捗や変更点が不透明だったり、書類がバラバラに管理されていたりすることも多いでしょう。Kintoneは、これらの煩雑な案件管理を劇的に効率化します。

● 見積もり作成の効率化

ワンクリックで見積もりを作成でき、自社フォーマットへの変更も簡単です。作成にかかる時間を大幅に短縮できます。

● 案件の「見える化」

案件ごとの進捗状況や反響をまとめて管理することで、現在の状況がひと目で把握できます。

● 営業活動への集中

案件管理の時間を減らし、営業担当者はより顧客との関係構築や提案活動に時間をかけられるようになります。

● 全体像の一括把握

案件の「反響・営業状況」「見積もり」「請求情報」「発注・支払い」「入金管理」「最終粗利」「アフターフォロー時期」などを一つの画面で確認できます。

3. 請求・入金管理の透明化

「どの業者にいくら払ったか分からない」「施主からの入金が遅れている」といった請求・入金管理の課題は、企業の財務状況に直接影響します。

Kintoneはこれらの課題を解決し、財務管理の透明性を高めます。

● 入金状況の確認

案件ごとの請求金額と入金状況をまとめて管理できるため、入金漏れを防ぎ、資金繰りを安定させることができます。

● 二重支払いの防止

支払いの履歴が明確になるため、二重支払いのリスクを減らせます。

4. 業者管理の最適化

協力業者に関する情報が担当者ごとに管理され、共有が進まないという問題もよく耳にします。

Kintoneは、業者管理においても有効なツールです。

● 履歴の一元管理

協力業者ごとの見積もりや取引履歴を一元管理することで、過去の実績を簡単に参照できます。

● コスト削減と利益向上

工事ごとの最安業者を比較検討できるため、コスト削減と利益率アップにつながります。

Kintoneの最大の魅力は、その無限の拡張性です。

上記以外にも、御社の状況に合わせて以下のような多岐にわたる機能を構築できます。

● 工程・社内スケジュールの管理

● 勤怠管理や日報アプリ

● 建築現場の写真管理

● 現場ごとの原価管理

Kintoneを導入することで、散らばっていた情報が一つにまとまり、まるでパズルのピースが組み合わさるように、業務の流れ全体がスムーズになります。

複雑な経営状況もリアルタイムで把握できるようになり、迅速な意思決定が可能になります。

私たちは、御社の状況や課題を深く理解し、最適なKintone導入をサポートします。

単にツールを導入するだけでなく、御社の現状に合わせた導入計画の策定、ツールの具体的な活用イメージを一緒に考え、実行を支援します。

建設業界のDXは、御社の未来を切り拓く重要な経営判断です。

私たちが培ってきたコンサルティングのノウハウと、Kintoneの無限の可能性を組み合わせることで、御社の競争力向上と持続的な成長を強力にサポートします。

ぜひこの機会に、お気軽に無料経営相談をご利用ください。