【60日完了】土地家屋調査士向け 確定測量効率化システム活用術

業界の現状について
土地家屋調査士業界においては、少子高齢化の進行に伴い、確定測量の市場は拡大傾向にあります。
これは、相続や不動産売買など、確定測量のニーズが高まっていることが背景にあると考えられます。
一方で、競合としては測量会社や若手の土地家屋調査士などが挙げられます。
このような市場環境において、不動産仲介業者との連携を強化することが商機につながると考えられます。
確定測量の完了までの納期は、土地家屋調査士側から見て一般的に2~3カ月程度です。
いま確定測量に取り組む理由
確定測量は、不動産取引において重要な手続きですが、買い手と売り手によって、その捉え方や期待する結果に違いがあります。
買い手の視点:
・目的:
買い手にとって、登記するための手続きは「敷地調査」と「表題登記」という2つのステップに分かれます。
敷地調査は、購入する土地の状況を把握するための最初のステップであり、表題登記は、購入後の不動産登記を確実にするための最終ステップと捉えられています。
・費用と期間:
敷地調査は比較的安価(0円~3万円程度)で、短期間(1週間程度)での完了が期待される一方、
表題登記は7万円~10万円程度の費用がかかり、完了までに4カ月~1年と長い期間を要すると考えられています。
・競合と市場:
競合としては、測量会社や若手の土地家屋調査士などが挙げられます。
市場については、少子高齢化の影響で縮小傾向にあると考えられています。
売り手(土地家屋調査士)の視点:
・目的:
売り手にとって、登記するための手続きは「仮測量」と「境界確定測量」という2つのステップに分かれます。
仮測量は、境界確定測量を行う前段階の準備作業であり、境界確定測量は、最終的な境界を確定するための重要な手続きです。
・費用と期間:
仮測量は比較的安価(0円~5万円程度)で、短期間(2ヶ月~3カ月)での完了が見込まれる一方、
境界確定測量には25万円~50万円と高額な費用がかかり、完了までに2ヶ月~3カ月程度の期間を要すると考えられています。
・競合と市場:
競合としては、同業の土地家屋調査士になると考えられます。
市場については、少子高齢化による相続や不動産売買の増加に伴い、確定測量のニーズも増加傾向にあると分析しています。
いま土地家屋調査士がこだわるべき数値
「土地家屋調査士が目指すべき数値」として、具体的な目標値を提示します。
1次目標として人時生産性「6,500円」、2次目標として「8,300円」を掲げ、月間の確定測量件数については、ワンマン体制で1班あたり「4件」、ツーマン体制で1班あたり「6件」とします。
また、受託から「60日以内」での完了、そして1班あたり「10件」を目標とした「仮測量強化」を重要な数値目標として挙げています。これらの数値は、市場性や商圏によって変動する可能性も示唆されています。
確定測量を効率よくこなすためのシステム活用
確定測量を効率よくこなすための3つのポイントとして、
「見える化」「工数管理」「●●レス」、そして「3つのポイント」という構成で、具体的なシステム活用による効率化を解説します。
見える化
経営数値(売上・件数・労働時間)、各スタッフのスケジュール、若手スタッフのスキル、現場の詳細情報(隣地・土地情報)など、事務所運営に必要なあらゆる情報を可視化することが重要です。
●●レス
DXの推進によって、ペーパーレス、工程会議レス、電話レス、コミュニケーションレスなどを実現することで、業務の効率を上げます。
工数管理
標準工程の策定、1業務あたり30分の時間短縮、ムリ・ムダの徹底的な排除、業務のボトルネックの把握などを通じて、工数管理における各種の「レス」を実現することを目指します。
具体的には、ペーパーレス、工程会議の削減、電話対応の削減、コミュニケーションの効率化といった効果が期待されます。
3つのポイント
確定測量の受託から完了までの期間を90日から60日に短縮するため、「工程管理」と「分業指示」に焦点を当て、以下の3点を強調します。
①分業時の抜け漏れ防止と外出が多い測量スタッフへの指示:
システムを活用することで、分業時に抜け漏れなく指示を出すことが可能となり、外出が多い測量スタッフへの伝達の手間を削減できます。
理想的な工数を自動的に設定できる機能も備わっています。
②日数把握と内容確認:
各工程に要した日数を一目で把握し、内容の確認を迅速に行える仕組みを導入しています。
③遅延把握と効率化対策:
担当者ごと、業務ごとに遅延状況を把握できるようになり、「遅れている理由」を正確に分析し、効率化のための適切な対策を講じることが可能です。
さらに、システムを活用することで、手動での計算や集計が不要となり、経営数値をリアルタイムで把握できるため、経営者にとって必要な情報を迅速に取得できます。
重要なのは、資格者や経験者が自然に行っている理想的な工程を可視化し、システムとして組み込むことです。
また、工程管理だけでなく、実績との差異を徹底的に管理し、遅延が発生している箇所とその原因を正確に把握し、適切な改善策を実施することが求められます。
その他のシステム活用によるメリット
業務の進捗を担当者に個別に確認する手間を省き、経営者が本来の業務に集中できる体制を構築するため、また、事務所外からのアクセスを可能にするデジタル化を推進することで、急な休暇やトラブルにも柔軟に対応できるようになります。
つきましては、土地家屋調査士業務に特化したシステム活用を強くお勧めいたします。
船井総研がお手伝いできること
土地家屋調査士事務所を取り巻く環境は、少子高齢化による市場の変化や競争の激化など、常に変動しています。
このような状況下において、持続的な成長を実現するためには、業務効率化は喫緊の課題と言えるでしょう。
船井総研では、土地家屋調査士事務所の経営課題解決に向け、多岐にわたるコンサルティングサービスを提供しております。
貴事務所の現状を詳細に分析し、「土地家屋調査士業務の効率化」を実現するための最適な戦略をご提案させていただきます。
貴事務所の更なる発展と業務効率化の実現に向け、ぜひ一度、船井総研にご相談ください。
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