近年、高卒採用は中小企業にとって、人材確保における重要な戦略となっています。少子高齢化が深刻化する中で、新卒採用市場、特に大卒採用の競争は激しさを増しており、中小企業は大企業に比べて人材確保がより困難な状況にあります。このような状況下で、高卒採用は若年層の労働力を安定的に確保し、企業の活性化と成長に直結する重要な手段として、その存在感を増しています。特に、地域に根ざした中小企業にとっては、地元出身の人材を採用することで、地域社会との結びつきを強化し、企業の持続的な発展に繋げることが期待できます。

高卒採用を成功させることは、中小企業が人材不足という課題を克服し、競争力を維持・向上させるための鍵となります。高卒採用のメリットは、単に労働力を確保することだけではありません。新卒で採用した人材を、長期的な視点で育成することで、企業の文化や価値観を深く理解したコア人材を育成することが可能です。さらに、企業が地域社会に貢献する姿勢を示す機会にもなり、企業イメージの向上にも繋がります。これらの要素が複合的に作用し、高卒採用は中小企業の持続的な成長に不可欠な要素となっています。

高卒採用を成功させるためには、計画的な準備と戦略的なアプローチが不可欠です。以下に、高卒採用を成功に導くための具体的なステップとポイントを解説します。

高卒採用は、大卒採用とは異なり、学校が主体となって進められるため、特有のルールとスケジュールが存在します。そのため、年間スケジュールをしっかりと把握し、計画的に準備を進めることが重要です。

•採用活動の準備：

◦まず、採用の目標人数を明確に設定し、どのような人材を求めるかを具体的に定義します。

◦次に、ターゲットとなる学校を選定します。過去の採用実績や、企業の所在地、学校の特色などを考慮して、最適な学校を選びましょう。

◦採用活動で使用する資料やツールを準備します。求人票の作成、会社説明会資料の準備、職場見学会の企画などを行います。

•求人票の作成：

◦求人票は、学生が最初に目にする企業の顔です。企業の魅力を最大限に伝えるために、丁寧に作成する必要があります。

◦仕事内容、給与、福利厚生だけでなく、企業の理念やビジョン、職場の雰囲気、社員のメッセージなどを盛り込むことで、学生の興味を引くことができます。

◦「地域密着」といったキーワードを盛り込み、地元で働きたい学生にアピールすることも重要です。

•学校訪問：

◦学校訪問は、学校の先生との信頼関係を築くための重要なステップです。

◦学校訪問の際には、企業の概要、採用枠、募集職種、求める学生像などを、短時間で的確に伝えられるように準備しておくことが重要です。

◦過去の卒業生（OB/OG）を同行させ、卒業生の視点から企業の魅力を語ってもらうことで、先生や学生からの信頼を得やすくなります。

•職場見学会：

◦職場見学会は、学生が企業の雰囲気を直接体験できる貴重な機会です。

◦工場見学、職場体験、社員との交流会などを実施することで、学生の企業理解を深めることができます。

◦見学会では、企業の魅力や仕事のやりがいを積極的にアピールしましょう。

•選考活動：

◦選考活動は、書類選考、筆記試験、面接試験などを組み合わせて行います。

◦面接では、学生の人柄や潜在能力を見抜くことが重要です。

◦選考基準を明確化し、公平な選考を心がけましょう。

•内定者のフォロー：

◦内定を出した学生に対しては、入社までの期間に定期的に連絡を取り、不安を解消することが大切です。

◦内定者研修を実施し、入社後のスムーズなスタートをサポートしましょう。

求人票は、企業の第一印象を決定づける重要な要素です。学生の興味を引き、応募を促すためには、以下のポイントに注意して作成する必要があります。

•ターゲットを明確にする：

◦どのような学生を採用したいのか、ターゲット像を具体的に定義しましょう。

◦ターゲットに合わせて、求人票の内容や表現を工夫する必要があります。

•魅力的なキーワードを盛り込む：

◦「地域密着」や「アットホームな職場」など、学生が魅力的に感じるキーワードを積極的に盛り込みましょう。

◦自社の強みや特徴をアピールするキーワードも効果的です。

•仕事内容を具体的に記載する：

◦仕事内容を具体的に記載することで、学生は入社後のイメージを持ちやすくなります。

◦仕事のやりがいや将来性も伝えられるように工夫しましょう。

•企業の個性を表現する：

◦企業の理念やビジョン、職場の雰囲気、社員のメッセージなどを盛り込むことで、企業の個性を表現できます。

◦写真やイラストを効果的に活用し、視覚的に訴えることも重要です。ただし、求人票には記載ルールや表現の制約があるため、注意が必要です。

•文字数を最大限に活用する：

◦求人票の枠内にできるだけ多くの情報を記載することで、企業の熱意を伝えられます。

◦情報量が多すぎると読みにくくなるため、簡潔かつ分かりやすい文章を心がけましょう。

高卒採用では、学校との良好な関係性が非常に重要です。学校の先生は、学生の進路指導において重要な役割を担っており、企業の採用活動を大きく左右する存在です。

•ターゲット校を絞り込む：

◦過去の採用実績、事業所からの距離、学校の偏差値、就職実績などを考慮し、ターゲット校を絞り込みましょう。

•学校訪問を積極的に行う：

◦学校訪問は、先生との信頼関係を築くための重要な機会です。

◦訪問時には、企業の概要、採用方針、求める人物像などを丁寧に説明しましょう。

◦OB/OGを同行させ、卒業生の視点から企業の魅力を語ってもらうことも効果的です。

•学校とのコミュニケーションを密にする：

◦学校訪問だけでなく、電話やメールなどでも定期的に連絡を取り、良好な関係性を維持しましょう。

◦学校からの情報提供にも積極的に対応し、信頼関係を深めることが重要です。

•先生への感謝の気持ちを伝える：

◦採用活動後には、学校の先生に感謝の気持ちを伝えることが大切です。

◦お礼状を送付したり、直接お礼の言葉を伝えたりすることで、今後の採用活動にも繋がります。

選考活動は、企業の将来を左右する重要なプロセスです。学生の能力や適性を見抜き、企業に合った人材を選ぶためには、以下のポイントに注意する必要があります。

•選考基準を明確にする：

◦選考基準を明確化することで、選考プロセスにおける公平性を担保し、採用担当者間の認識のずれを防ぐことができます。

◦企業の求める人物像に合わせて、評価項目を設定しましょう。

•書類選考：

◦応募書類を丁寧に確認し、企業の求める人材像に合致しているかを見極めます。

◦学歴だけでなく、自己PRや志望動機なども総合的に評価しましょう。

•筆記試験：

◦筆記試験では、基礎学力や一般常識を測ることができます。

◦難易度を調整し、学生の実力を適切に評価できるようにしましょう。

•面接試験：

◦面接試験では、学生の人柄やコミュニケーション能力、意欲などを評価します。

◦質問内容を事前に準備し、学生の回答を深く掘り下げて聞くことが重要です。

◦企業の魅力をアピールし、学生の入社意欲を高めることも大切です。

•適性検査：

◦適性検査では、学生の性格や能力を客観的に評価できます。

◦選考の補助として活用することで、より適切な採用判断を行うことができます。

•内定後のフォロー：

◦内定を出した後も、学生とのコミュニケーションを継続し、不安を解消することが大切です。

◦内定者研修などを実施し、入社後のスムーズなスタートをサポートしましょう。

船井総研は、中小企業の経営支援に特化したコンサルティング会社として、高卒採用の戦略立案から実行まで、徹底的にサポートいたします。船井総研は、これまで数多くの企業に対し、高卒採用の成功事例を創出してきました。貴社の状況や課題を詳しくヒアリングした上で、最適な採用戦略を立案し、実行まで支援させていただきます。高卒採用のルールや学校との関係性構築、効果的な求人票の作成、選考活動の実施、内定後のフォローなど、採用活動のあらゆる段階でサポートいたします。また、採用後の人材育成プログラムの策定など、長期的な視点での支援も行っています。もし貴社が、高卒採用を通じて優秀な人材を確保し、企業の更なる成長を目指すのであれば、ぜひ一度、船井総研にご相談ください。